收到分公司党委组织部的《北大管理课》一书已有数日,工作之余已经进行了全篇通读,在一些感兴趣、受启发的章 节篇目中更是反复阅读咀嚼。书本的封皮赫然写着“以管理者的眼光思考和统筹”,作为一名收费站的管理者,我认为的管理是一个过程,是一个让别人与自己一道去实现即定的目标的过程。作为站长,我认为需要具备“五个职能”和“五方面能力”才能更好的开展管理工作,要承担计划、组织人员配备、指导与领导及控制五个职能,及掌握班组管理、票证管理、后勤安全管理、协调工作、上传下达工作五方面能力。在此基础上,一个最重要的延伸就是以人本为着力点,加强队伍建设。
一、加强自身工作约束,做管理工作的有心人
作为基层管理者,要想取得员工对个人工作的信任和支持,就要做到严于律已,不断加强和改变自己的工作作风,不论办什么事情都应时刻把握自己的一言一行,做到话不讲错、路不走错、手不伸错,一身正气,顾全大局。古人云:“其身正,不令则行,其身不正,虽令不从”。因此,这就要求我坚持做到,制定的各项规章制度,要带头模范执行。要求员工做到的,自己必须做到,要求员工不做的,自己首先不做。要和员工打成一片,吃在一起、干在一处,让员工对你有倾述的欲望,以自身的人格力量赢得员工的尊重与认可。作为一名管理者,一举一动一言一行,员工都会看在眼里记在心上,并在潜移默化中受到引领与影响。管理工作无小事,要做好管理工作就得时时事事做一个“有心人”,把功夫下在平时,抓在细微,把员工的思想情况摸深摸透,对他们的思想疙瘩或疑虑摸准摸清。只有心里装着员工、时刻想着集体,实实在在地做好工作,管理者的威信才会树立起来,自然而然的就会在管理者和站区的周围形成一个气场,也就是我们平常所说的团队精神。
二、增强站区自转能力,做管理工作的引路人
基层管理者的工作任务很多,且许多工作又是千头万绪,但是主要着力点应放在最大限度的调动广大员工的积极性、创造性上,认真抓好站区自身建设,增强自转能力,抓好基础工作的有力开展和基础制度的有效落实,保证各项工作运作规范、有序、顺畅、有力。要做好这方面的工作,最重要的是要做好关键岗位员工的教育和管理监督。因此,认真教育、严格管理及有效监督等项工作就成了落实责任的重要内容。为避免管理产生“一抓就好一放就乱”的局面,授权与约束的拿捏是关键,高度集权容易滋生不求进取、胆小怕事无担当的下属。第二章李彦宏作的《如何增强员工的工作责任心》让我深受启发,管理者合理有效的授权既能让下属主动承担工作,又可以人尽其才,减少人力资源浪费。更可以有效激励和培训下属,让其获得成就感和快速成长。有效授权对管理者、员工和收费站三方都有利,对于管理者,可以有更多的时间做策略性、方向性的思考;对于员工,可以让他们有学习与独立担当的机会;对于收费站也可以提高整体的运转效率,同时也作了人才的培育与储备。约束是授权的对立统一。有效的、适当的授权都离不开合理的约束监管机制,因时因势因事,约束力度应有一定的弹性,但不能突破原则红线。
三、开展长足有效激励,做管理工作的明白人
员工出勤不出力,做一天和尚撞一天钟,得过且过,不求有功但求无过,收费站存在这样的现象。如果员工死气沉沉、没有激情,或者对收费站明显产生逆反心理,那么他的工作效率就不会提高,运营管理更不可能提升。所以需要对员工进行激励,充分调动、发挥人的主观能动性和才干。用好“星级考核”、“党员管理”、“标杆人物”等有效载体,让员工不用扬鞭自奋蹄。同时要从满足员工的精神需要出发,给其以足够的尊重、信任和荣誉。把员工当亲人、向员工问好、让员工感受工作的乐趣、与员工谈心、听取员工的意见和建议、对表现好的员工进行表扬或授予荣誉称号等,它作为激励的一种重要手段,有着激发作用大、持续时间长等特点。更要让员工明白多做多得,只要付出一定会有回报,哪怕回报不及时,只要工作积极领导一定能看到,机会定会出现。要增强员工在收费站中的归属感和参与度,形成荣辱与共,站区好大家才会好的共同理念。
收费站的管理更为重要的就是人的管理,队伍的建设。为了进行更好的发展,我们必须把我们的一切力量拧成一股绳,并使这些力量集中在同一个进步点上。在无形中塑造栾城收费站的默契和凝聚力,为青银高速高质量发展筑牢基石,贡献栾城力量。
栾城收费站 张铭光
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