中秋、国庆节将至,东湾站财务室根据收费站要求对本部门进行了全面安全隐患排查。
一是火灾隐患。查看了灭火器是否可以正常使用、财务室内易燃的纸质资料等。二是数据安全隐患。对财务室电脑杀毒、清理以及密码设置等情况进行了排查。三是资金安全隐患。对财务室保险柜完好情况、密码更新情况进行了排查。
排查后召开专题会议强调以下几点要求:一是要求财务人员每天下班前要认真检查办公室的窗户、电脑、电源处于关闭状态,抽屉锁好,夜班离开时必须打开安防系统,锁好财务室的大门。二是办公室内纸质材料较多,严禁在室内存放或使用打火机、火柴,定期检查用电线路,及时清理废弃纸张。三是为确保资金安全完整,严格要求出纳人员遵守资金管理制度。备用金、通行费收入等必须放入保险柜中,保险柜只能由出纳人员使用,钥匙,密码只能由出纳人员保管并定期更新。要求打开保险柜时,要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防密码泄露。四是为确保会计档案、数据安全,严格要求未经授权,财务以外人员不得查阅、复印、外借财务数据、文件。五是要求财务人员清理暂时不用的纸箱,每日查看库房内插座等是否存在安全隐患,锁好库房门窗。
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